El ingreso a Lista de Espera para Trasplante es un proceso unificado en el territorio nacional, en el marco de las resoluciones dictadas por el INCUCAI mediante la potestad delegada al mencionado organismo por la Ley 27447 (Ley de Trasplante de Órganos, Tejidos y Células.) En dicho proceso intervienen secuencialmente distintos actores como:  

Medico tratante: realiza evaluación clínica inicial y la indicación.

Financiador público o privado: realiza la autorización de financiamiento de evaluación pre-trasplante. 

Equipos de Trasplante: realiza la evaluación de factibilidad de trasplante. 

Financiador público o privado: realiza la autorización de financiamiento del trasplante.  

CUCAIER: fiscaliza los pasos mencionados previamente y realiza la Inscripción en Lista de Espera. El proceso completo de Inscripción en Lista se realiza en el SINTRA (Sistema Informático Nacional de Trasplante), cuya gestión es compartida con los actores participantes y fiscalizada en su totalidad por CUCAIER. 

En cuanto a la Derivación de Pacientes para Trasplante, se recibe y audita la documentación enviada por los hospitales con la solicitud del trasplante según resolución vigente (Res.4119/20). Se gestiona lo faltante con los hospitales y/o con los pacientes. Se decide el prestador al cual derivar según reglamentación del estado, capacidad operativa, tiempos y posibilidad de espera por patología del paciente. Se determina la vía administrativa que corresponde, realizando un acompañamiento en la gestión de los mismos a los hospitales Se interviene en la gestión de turnos, presentación y aceptación del paciente en todos los casos que se requieran, vinculando a los profesionales derivantes de la provincia con los del equipo de trasplante. Se realiza la coordinación operativa de estudios y consultas solicitados por los equipos de trasplante para ser realizados en la provincia en un tiempo oportuno. Se incentivan y gestionan los posibles convenios que puedan facilitar la derivación y agilizar los tiempos administrativos. Se implementan los programas surgidos desde Nación como por ejemplo, el Programa de Sustentabilidad de servicios de trasplante en hospitales públicos para pacientes con cobertura pública exclusiva; Programa de Cofinanciamiento para pacientes trasplantados de médula ósea.